El 80% pasado por alto: Por qué su inventario lento merece más atención

En la gestión de almacenes, la regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto, es una verdad ampliamente aceptada: Aproximadamente el 20% de las referencias generan el 80% del rendimiento. Estas "A-movers" son el alma de las operaciones de surtido y suelen ocupar un lugar privilegiado en las instalaciones. Pero, ¿qué ocurre con el 80% restante de las referencias? Puede que estos "movimientos B y C" no sean rápidos, pero a menudo son los que más contribuyen a la complejidad, el coste y la ineficacia del almacén.

Comprender el coste del 80% olvidado

Mientras que las referencias de mayor rotación reciben un almacenamiento optimizado, soporte de automatización y una atención constante, el 80% de las referencias de menor rotación se almacenan con frecuencia de forma ineficiente, dispersas por las instalaciones, en estanterías de difícil acceso, escondidas en los niveles superiores de los módulos de picking o simplemente sin gestionar en zonas de almacenamiento a largo plazo. Esto puede dar lugar a diversos problemas:

• Alto coste por unidad almacenada: Las referencias que se mueven más lentamente ocupan un espacio valioso, a menudo sin un rendimiento proporcional. Un almacenamiento mal optimizado aumenta el coste por metro cuadrado.
• Alto coste por unidad recogida: Cuando se necesitan estas referencias, a menudo en pequeñas cantidades, pueden ser difíciles de encontrar o requerir largas distancias de desplazamiento, lo que dispara los costes de mano de obra.
• Encogimiento y extravío: Los artículos que se tocan con poca frecuencia son más propensos a extraviarse o incluso a ser robados. Los recuentos cíclicos incoherentes y la escasa visibilidad provocan roturas de existencias, nuevos pedidos de artículos ya adquiridos o insatisfacción de los clientes.
• Rotaciones de inventario ineficientes: Los costes de mantenimiento de las existencias aumentan cuando permanecen inactivas durante largos periodos, sobre todo si requieren controles medioambientales o una manipulación especial.
• Riesgo de obsolescencia: Algunas referencias, sobre todo en sectores como la electrónica o la confección, pueden quedar obsoletas antes de su recogida, lo que da lugar a amortizaciones o rebajas.

¿A qué sectores afecta más el inventario de cola larga?

Ciertas industrias son inherentemente propensas a grandes inventarios de lento movimiento (la cantidad total de artículos en stock) debido a la naturaleza de sus productos y modelos de servicio:

El creciente reto de la proliferación de SKU

En la economía actual, los consumidores esperan personalización y capacidad de elección. Esta tendencia, impulsada por el comercio electrónico, ha dado lugar a una explosión de la demanda de productos personalizados.SKU proliferación. Antes, una marca podía ofrecer cinco opciones; ahora, 50, o incluso 500. Ya se trate de una variedad de acabados para los herrajes de los armarios, los colores de las botellas de agua reutilizables o los embellecedores de los electrodomésticos de cocina, más opciones equivalen a más complejidad.

A medida que aumenta el número de referencias, la curva de Pareto se hace más pronunciada: El 10-20% de las SKU más importantes generan cada vez más producción, mientras que el resto obstruye el espacio del almacén.

¿Cómo puede «AutoStore» ayudar a abordar el reto de las referencias de baja rotación?

Cuando se trata de gestionar referencias de baja rotación, pocas soluciones pueden rivalizar con la eficiencia y la rentabilidad de AutoStore. A diferencia de las estanterías tradicionales o incluso de otros automated storage and retrieval systems (AS/RS)AutoStore está especialmente diseñado para aprovechar al máximo el espacio y reducir al mínimo los costes de almacenamiento de los productos que se mueven con poca frecuencia.

Así es como «AutoStore» ayuda a optimizar la «long tail»:

1. Densidad de almacenamiento inigualable

El diseño basado en cubos de AutoStore permite la mayor densidad de almacenamiento de cualquier sistema AS/RS del mercado: hasta cuatro veces más contenedores por metro cuadrado que las estanterías tradicionales. Esto lo convierte en la solución ideal para agrupar referencias de baja rotación en un espacio reducido, liberando así un valioso espacio de almacén para el inventario de mayor rotación u otras operaciones.

2. Mantenimiento rentable de las existencias

A diferencia de la mayoría de las plataformas AS/RS, en las que cada referencia almacenada conlleva un coste proporcional (debido a los shuttles, los elevadores o la robótica de posición fija), la estructura de costes de AutoStore favorece la gestión de referencias de cola larga:

• Los robots suponen la mayor parte del coste, no la infraestructura de almacenamiento.
• Storage components (Bins and Grid), represent only 10% to 15% of total system cost. This means you can add hundreds or thousands of slow-movers into the Grid without significantly increasing capital expenditure. You're essentially adding storage capacity at a marginal cost.

3. Bajo coste por unidad almacenada

La mayoría de los distribuidores con almacén no se dan cuenta de que dedican la mayor parte de su coste por metro cuadrado a alquilar espacio para existencias que apenas se mueven. Los productos de mayor rotación —ese 20 % que genera el 80 % de los ingresos— suelen ocupar mucho menos espacio. Es la «cola larga» la que consume el espacio inmobiliario. Al consolidar estas referencias (SKU) en una red de almacenamiento de alta densidad (AutoStore), las empresas pueden reducir drásticamente su huella física, disminuir los costes de alquiler y sacar más partido a cada metro cuadrado.

4. Acceso flexible a artículos raramente recogidos

Aunque un SKU solo se recoja una vez cada varios meses, los robots de AutoStore pueden recuperarlo con la misma facilidad que un artículo de alta rotación. No hay ningún coste adicional en mano de obra ni tiempo a la hora de acceder a productos de baja rotación. Se puede acceder a todas las cajas, y su ubicación no influye en la complejidad de la recuperación, algo que no pueden afirmar los sistemas AS/RS tradicionales ni las operaciones manuales.

5. Crecimiento escalable sin exceso de construcción

A medida que sigue aumentando el número de referencias, añadir nuevas ubicaciones y ampliar la red es sencillo y no supone ninguna interrupción gracias a «AutoStore». No es necesario sobredimensionar ni reconfigurar sistemas completos. Esta flexibilidad es fundamental a medida que crece el inventario de productos de cola larga debido a la expansión del mercado o a la demanda de personalización por parte de los consumidores.

Conclusión

Al aprovechar el almacenamiento de larga duración (AutoStore) para las referencias de baja rotación, las operaciones de distribución pueden convertir lo que antes era un centro de costes en un modelo de eficiencia. En lugar de permitir que el «long tail» lastrara el rendimiento del almacén, los operadores con visión de futuro están utilizando el almacenamiento de larga duración (AutoStore) para controlarlo de forma compacta, asequible e inteligente.

Preguntas Frecuentes

¿A qué se refiere la "larga cola"?

El inventario de larga cola se refiere a una gama diversa de productos que satisfacen nichos de mercado y necesidades específicas de los clientes, pero que no se venden en grandes volúmenes. En la gestión de inventarios, se clasifican como artículos de rotación B y C porque son menos populares que los artículos de rotación A, que son los más vendidos. Los artículos de cola larga ocupan aproximadamente el 80% del espacio de almacén, pero representan el 20% de los ingresos.

¿Qué sectores se ven más afectados por la lentitud de las existencias?

Debido a la naturaleza de sus productos y modelos de servicio, los sectores de automoción, aeroespacial, equipamiento industrial/MRO, electrónica de consumo y venta al por menor de ropa/calzado son los más afectados por el impacto espacial negativo de los surtidos de SKU grandes y de lenta rotación.

¿Cómo ayuda «AutoStore» a gestionar las referencias de baja rotación?

AutoStore enables the addition of hundreds or thousands of slow-moving items into the Grid without significantly increasing capital expenditure, thanks to its cost structure where storage capacity is added at a marginal cost.

¿Cuáles son las ventajas de los transelevadores?

AutoStore ayuda a reducir los costes de almacenamiento al agrupar las referencias de baja rotación en una rejilla de alta densidad, lo que permite reducir el espacio físico necesario, disminuir los costes de alquiler y aprovechar al máximo cada metro cuadrado.

¿Cómo gestiona AutoStore los artículos que se compran con poca frecuencia?

AutoStore Los robots pueden recuperar cualquier referencia fácilmente, independientemente de la frecuencia con la que se recoja. No supone ningún esfuerzo ni pérdida de tiempo acceder a los productos de menor demanda, lo que hace que todos los compartimentos sean accesibles y que la recuperación sea sencilla.

¿Qué hace que «AutoStore» sea una plataforma escalable para el crecimiento?

AutoStore

¿Cómo puede «AutoStore» transformar las operaciones de distribución?

Al aprovechar el almacenamiento en estanterías de alta densidad (AutoStore) para las referencias de baja rotación, las operaciones de distribución pueden ganar en eficiencia, convirtiendo la «cola larga» de un centro de costes en un modelo de eficiencia. Este sistema ayuda a los operadores con visión de futuro a gestionar el inventario de forma densa, asequible e inteligente.

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