Was ist eine Artikelnummer? Leitfaden zur Bestandsorganisation

Was ist SKU? 

Eine SKU ist eine eindeutige Kennung, die jedem Produkt im Inventarsystem eines Unternehmens zugewiesen wird, und ist ein wichtiges Instrument der Bestandsverwaltung.BestandsverwaltungAnpassen, wenn Sie wachsenEbenenEine SKU ist eine eindeutige Kennung, die jedem Produkt im Inventarsystem eines Unternehmens zugewiesen wird. Sie ist ein wichtiges Instrument für die Bestandsverwaltung, da sie Ihnen hilft, den Lagerbestand zu verfolgen und zwischen verschiedenen Produkten zu unterscheiden - selbst wenn sie ähnliche Merkmale wie Farbe oder Größe haben. Jede SKU-Nummer ist für ein bestimmtes Produkt eindeutig und kann eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen oder Symbolen enthalten.

So unterscheiden sich Artikelnummer und universeller Produktcode

Während sowohl SKU (Lagerhaltungseinheit) als auch UPC (Universal Product Code) verwendet werden, um Produkte im Lagerverwaltungsprozess zu verfolgen Sie dienen unterschiedlichen Zwecken und haben einzigartige Eigenschaften. 

UPC

Ein universeller Produktcode ist ein standardisierter Barcode, mit dem Produkte am Verkaufspunkt identifiziert und verfolgt werden. Es handelt sich um eine 12-stellige Zahl, die dem jeweiligen Produkt vom Hersteller oder Händler zugewiesen wird. Diese universellen Produktcodes werden an der Kasse gescannt. Dadurch können Verkaufsdaten einfach und effizient verfolgt werden.

SKU

Artikelnummern hingegen werden intern verwendet, um den jeweiligen Bestand zu verfolgen, das Replenishment von Beständen zu managen und die Genauigkeit von Bestellungen zu verbessern. Anders als universelle Produktcodes werden Artikelnummern von Ihrem Unternehmen selbst zugewiesen. Sie können individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.NachschubundAuftragsgenauigkeitArtikelnummern hingegen werden intern verwendet, um den jeweiligen Bestand zu verfolgen, das Replenishment von Beständen zu managen und die Genauigkeit von Bestellungen zu verbessern. Anders als universelle Produktcodes werden Artikelnummern von Ihrem Unternehmen selbst zugewiesen. Sie können individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Beispiel für einen universellen Produktcode und eine Artikelnummer

• Ein rotes T-Shirt mit Rundhalsausschnitt in der Größe L könnte beispielsweise die Artikelnummer „RT-L-RD-CR“ haben.

• Ein universeller Produktcode für eine Dose Coca Cola könnte zum Beispiel „049000028904“ sein.

Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass universelle Produktcodes standardisiert sind und vor allem zur Verfolgung an der Verkaufsstelle genutzt werden. Artikelnummern hingegen werden individuell vom jeweiligen Unternehmen festgelegt und im gesamten Prozess der Bestandsverwaltung verwendet.

Effizienz, Genauigkeit und Rentabilität mit SKUs  verbessern

Warum sollten Sie sogar SKUs verwenden? Außer zur Lagerautomation beizutragen, gibt es dafür mehrere Gründe: 

• Genaue Lagerbestände: Mit SKUs können SieWie kann man Schiene genau über den Lagerbestand informieren? AutoStoreGenaue Bestandsverfolgung: Mithilfe von Artikelnummern können Sie Ihre Lagerbestände noch genauer verfolgen. Da jedes Produkt seine ganz eigene Kennung hat, lassen sich Lagerbestände besser überwachen. Außerdem sehen Sie so ganz leicht, wann die Zeit gekommen ist, Produkte nachzubestellen.

• Verbesserte Auftragsgenauigkeit: SKUs können dazu beitragenReduzieren Sie FehlerVerbesserte Genauigkeit bei Aufträgen: Artikelnummern können dabei helfen, Fehler bei Aufträgen zu vermeiden. Denn die Nummern stellen eine eindeutige und präzise Möglichkeit dar, Produkte zu identifizieren. So wird es für die Mitarbeitenden im Lager einfacher, die richtigen Produkte für die jeweilige Bestellung zu entnehmen und zu verpacken.

• 4. Replenishment der Lagerbestände‍: SKUs machen es einfacher4. Replenishment der Lagerbestände‍Effizientes Replenishment von Lagerbeständen: Mit Artikelnummer können Repenishment-Prozesse für Bestände im Lager leichter gemanagt werden. Schließlich hat Ihr Unternehmen mit diesen Nummern einen klaren Überblick darüber, welche Produkte sich gut verkaufen und bei welchen Nachschub benötigt wird.

• Umsatz: 1,5, 2,5, 3,5, 4,5, 5,5SKUs liefern Ihnen wertvolle Verkaufsdaten, anhand derer Sie fundierte Entscheidungen über Produktlinien und Marketingstrategien treffen können.

• SchnellerSchnellere Produktsuche: Abgesehen von den geschäftlichen Vorteilen für Sie können auch Kunden von Artikelnummern profitieren: Mit Artikelnummern können Kunden Produkte auf einer Website oder auch vor Ort im Geschäft einfacher finden. Schließlich können Sie einfach per Artikelnummer danach suchen. Das ist deutlich schneller, als sich durch unzählige Produktlisten zu klicken.

Insgesamt kann die Verwendung von Artikelnummern bei der Bestandsverwaltung dazu beitragen, Abläufe zu optimieren, Fehler zu reduzieren und das Endergebnis zu verbessern.

Definieren eines Auftrags (Auftrag, Auftragszeile und Einheit)

Die Begriffe „Auftrag“, „Auftragszeile“ und „Einheit“ werden in der Bestandsverwaltung verwendet, um verschiedene Detailebenen beim Verkauf beziehungsweise beim Order Fulfillment abzubilden. Obwohl die Begriffe eng miteinander verbunden sind, bezeichnen sie tatsächlich unterschiedliche Elemente eines Auftrags.AuftragsabwicklungDie Begriffe „Auftrag“, „Auftragszeile“ und „Einheit“ werden in der Bestandsverwaltung verwendet, um verschiedene Detailebenen beim Verkauf beziehungsweise beim Order Fulfillment abzubilden. Obwohl die Begriffe eng miteinander verbunden sind, bezeichnen sie tatsächlich unterschiedliche Elemente eines Auftrags.

Order

Bei einem Auftrag bzw. einer Bestellung handelt es sich um ein konkretes Ersuchen eines Kundens, ein oder mehrere Produkt(e) eines Unternehmens zu kaufen. Zum Auftrag gehören Informationen wie Kundenname, Rechnungs- und Versandadresse, Zahlungsmethode und eine Auflistung der bestellten Produkte.

Auftragszeile 

Eine Auftragszeile repräsentiert einen konkreten Artikel oder ein konkretes Produkt, das in einem Auftrag enthalten ist. Wenn also ein Kunde drei Produkte bestellt, würde jedes diese Produkte als separate Auftragszeile im Auftrag gelistet.

Einheit

Eine Einheit bezieht sich auf den einzelnen Artikel, der verkauft wird. Bestellt ein Kunde beispielsweise drei Hemden, so wird jedes Hemd als eigene Einheit betrachtet.

Einheit vs. Artikelnummer

Eine Einheit ist wie gesagt ein Artikel der verkauft wird. Eine Artikelnummer hingegen ist eine eindeutige Kennung, die jedem Produkt im Bestandssystem eines Unternehmens zugewiesen wird. Eine Einheit wäre also ein konkretes T-Shirt im Bestellumfang eines Auftrags. Wenn dieses T-Shirt in unterschiedlichen Farben oder Größen auftaucht, hat die Einheit in jeder Größe und Farbe ihre eigene Artikelnummer.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Auftrag die gesamte Anfrage eines Kunden ist, eine Position ein bestimmter Artikel oder ein bestimmtes Produkt, das in einem Auftrag enthalten ist, und eine Einheit der einzelne verkaufte Artikel ist. Im Verhältnis dazu ist eine SKU wie eine ID-Nummer, die jeder Variation eines Produkts zugewiesen wird.

Das Video unten zeigt einen Lagerarbeiter, der verschiedene Artikel kommissioniert und Aufträge am RelayPort ausführt:RelayPort:

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So weisen Sie Produkten Artikelnummern zu

Um SKUs den Produkten zuzuweisen, ist es wichtig, sorgfältig zu planen und genau auf die Details zu achten. Hier sind einige Schritte, die beim Erstellen und Zuweisen von SKUs folgen müssen: 

1. Den richtigen Grad der Lagerautomatisierung findenErmitteln Sie, wie viele Details enthalten sein sollen: Artikelnummern können bereits ein unterschiedliches Maß an Details verraten. Zum Beispiel kann anhand der Nummer ersichtlich sein, um welchen Produkttyp, welche Farbe, welche Größe oder welchen Stil es sch handelt. Ermitteln Sie also, welche Merkmale wichtig sind, um einen Artikel in Ihrem Bestandsverwaltungssystem zu verfolgen.
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2. Wählen Sie ein Nummerierungssystem:Entscheiden Sie sich für ein Nummerierungssystem: Wählen Sie ein Nummerierungssystem, das sich für Ihr Unternehmen eignet. Es kann sich dabei zum Beispiel um fortlaufende Nummern, alphanumerische Codes oder auch eine Kombination aus beidem handeln.‍
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3. Erstellen Sie ein Format:Legen Sie ein Format fest: Entscheiden Sie sich für ein geeignetes Format für Ihre Artikelnummern. Möglicherweise brauchen Sie ein Format, das zunächst einmal die Produktart angibt, gefolgt von Farbe, Größe und Stil.‍
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4. Stellen Sie sicher, dass die SKUs eindeutig sind:Stellen Sie sicher, dass die Artikelnummern eindeutig sind: Jede Artikelnummer muss eindeutig mit einem bestimmten Produkt verknüpft sein. Es ist also zu vermeiden, die gleiche Artikelnummer für andere Produkte oder Varianten des gleichen Produkts zu verwenden.
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5. Einführung eines Systems für die Zuweisung von SKUs:Implementieren Sie ein System für die Zuweisung von Artikelnummern: Schaffen Sie ein System, um neuen Produkten Artikelnummern zuzuweisen. Stellen Sie sicher, dass all diese Artikelnummern auch in Ihrem Bestandsverwaltungssystem hinterlegt werden – und zwar einheitlich.‍
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6. Schritt 5: Regelmäßige Überprüfung und AnpassungÜberprüfen und aktualisieren Sie Artikelnummern regelmäßig: Vergessen Sie nicht, Ihre Artikelnummern regelmäßig zu prüfen. So können Sie sicherstellen, dass sie noch immer korrekt und relevant sind. Darüber hinaus können Sie Artikelnummern bei Bedarf auch anpassen, um Änderungen im Produktangebot oder bei den Bestandsverwaltungs-Prozessen aufzugreifen.‍‍

‍Manuelle vs. automatische Verwaltung von Artikelnummern

Die Verwaltung der SKU kann manuell oder automatisch erfolgen. Manuelle SKU-Verwaltung beinhaltet die Zuweisung von SKUs an Produkte per Hand oft mit einer Kombination von Buchstaben und Zahlen, um eine eindeutige Kennung für jedes Produkt zu erstellen. Automatische SKU-Verwaltung hingegen verwendet Technologie wie Barcodescanner oder eine Inventar-Management-Software, um SKUs zuzuweisen und zu verfolgen. 

Die manuelle Verwaltung von Artikelnummern eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Produkten oder kundenspezifischen Produkten. Für größere Unternehmen mit einem großen Produktvolumen oder mit standardisierten Produkten hingegen ist die automatische Verwaltung von Artikelnummern die bessere Wahl.

So können Sie Ihren Bestand mithilfe von Artikelnummern im Blick behalten

Wenn Sie einmal Artikelnummern für all Ihre Produkte erstellt haben, ist die Bestandsverfolgung eigentlich ganz einfach. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte:

1. Scannen Sie jedes Mal, wenn ein Produkt eingeht oder verkauft wird, den Barcode. So wird der Lagerbestand aktualisiert und gleichzeitig die Transaktion erfasst.
2. Überwachen Sie regelmäßig Ihre Lagerbestände und sortieren Sie die Produkte nach Bedarf. Das wird sicherstellen, dass Sie immer die Produkte haben, die Ihre Kunden wollen und benötigen. 

So können SIe Artikelnummern für Nachfrageprognose und -planung nutzen

Um die Nachfrage zu prognostizieren und den Bestand mithilfe von Artikelnummern zu planen, müssen Sie historische Verkaufsdaten erfassen, Markttrends analysieren, Prognosetechniken einsetzen, Bestände planen und die tatsächliche Nachfrage im Blick behalten. Wenn Sie diesen Prozess befolgen, können Sie Änderungen in der Nachfrage vorhersehen, Ihre Bestände entsprechend anpassen und Ihre Bestände generell optimieren. Insgesamt können Sie durch das Zuweisen von Artikelnummern und das Verfolgen von Beständen letztlich die Kosten reduzieren und die Kundenzufriedenheit verbessern. Denn schließlich können Sie dadurch Produkte nachbestellen, bevor sie vergriffen sind.
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Zusammenfassung

Dieser Artikel hat IHnen einen ausführlichen Überblick über Artikelnummern geliefert: Sie wissen nun, worum es sich dabei handelt, wie Sie diese Artikelnummern verwalten können und warum sie notwendig sind, um Ihre Bestände im Blick zu behalten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Artikelnummer eine eindeutige Kennung ist, die die Merkmale eines Produkts repräsentiert und zur Bestandsverfolgung genutzt wird. Artikelnummern helfen Unternehmen dabei, ihren Bestand im Blick zu behalten, die Nachfrage genau zu prognostizieren und die Kosten zu reduzieren. Wenn jedem Produkt oder Artikel eine Artikelnummer zugewiesen wird, kann dies die Bestandsverwaltung verbessern, die Effizienz steigern und die Kundenzufriedenheit optimieren. Letztlich wirkt es sich also positiv auf Ihr Endergebnis aus.


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FAQ

Was ist ein Beispiel für eine Artikelnummer?

Ein Beispiel für eine Artikelnummer wäre „ABC1234BLK“. Diese Artikelnummer könnte für ein schwarzes T-Shirt in der Größe S vom Hersteller ABC stehen.

Ein weiteres Beispiel wäre „MACBOOK-AIR-GOLD-256GB“. „MACBOOK-AIR“ gibt hier an, um welches Produkt es sich handelt, „GOLD“ steht für die Farbe und „256GB“ repräsentiert die Speicherkapazität

Warum sind Artikelnummern wichtig?

SKUs sind wichtig, weil sie Unternehmen dabei helfen, Lagerbestände zu verfolgen, Lagerbestände zu überwachen und die Nachfrage genau zu prognostizieren. Dies kann Kosten im Zusammenhang mit Überlagerungen und Lagerbeständen senken und die Kundenzufriedenheit insgesamt verbessern, da die Bestandsverfolgung verhindern kann, dass Produkte ausverkauft werden. 

Wie erhalte ich eine Artikelnummer für mein Produkt?

Um eine SKU für Ihr Produkt zu erstellen, können Sie eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen verwenden, und Symbole, die verschiedene Attribute des Produkts wie Größe, Farbe und Hersteller repräsentieren. Als Unternehmen sind Sie für die Erstellung Ihrer eigenen SKU, während die einzige Anforderung ist, dass die SKU einzigartig und leicht zu lesen ist. 

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Sind Artikelnummer und Barcode identisch?

Nein, während eine SKU ein eindeutiger Identifikator ist, der zum Nachverfolgen des Inventars verwendet wird, Ein Barcode ist eine visuelle Darstellung einer SKU, die gescannt werden kann, um das jeweilige Produkt zu identifizieren. Barcodes können für jede SKU generiert und an die entsprechenden Produkte oder Gegenstände in Ihrem Inventar angehängt werden, um das Tracking zu vereinfachen. 

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